Medewerker bedrijfsbureau

Ben jij administratief sterk en lijkt het je leuk om in een productiebedrijf te werken? Dan willen wij graag kennis met jou maken!

De functie
Als medewerker bedrijfsbureau bij Ulamo Coating boek je productieorders in ons ERP systeem Dynamics Navision.

Samen met jouw collega's van de afdeling bedrijfsbureau verzorg je dagelijks de administratie.

Je houdt je voornamelijk bezig met de volgende werkzaamheden:

Het inboeken van verkooporders;
Het vrijgeven van productieorders;
Het aanpassen van orders in overleg met productie, expeditie, verkoop of klant;
Alle verder voorkomende administratieve taken op het bedrijfsbureau.

Je maakt deel uit van een gezellig, hardwerkend team. Je ondersteunt collega’s maar leert ook van hen. Je staat open voor ontwikkeling en je bent flexibel.

Wat wij van jou verwachten om deze functie met plezier uit te oefenen:

MBO 4 werk- en denkniveau;
Met passie voor een industriële omgeving
Administratieve werkervaring;
Je bent accuraat en zorgt ervoor dat alles correct en volledig in het systeem komt te staan;
Dat je plezier haalt uit samenwerken;
Jij hebt contact met zowel klanten als collega’s. Daarom is het belangrijk dat je energie haalt uit samenwerken en voor alle partijen het beste resultaat wilt behalen;
Ervaring met het werken in een ERP-systeem;
Microsoft Office en Dynamics Navision zijn de systemen waar je veel mee werkt;
Dat je de Nederlandse taal kunt;
Je kunt goed communiceren in de Nederlandse taal, Duitse taal is een pré.

Wat jij van ons kunt verwachten:

Inschaling afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring conform handboek functie-indeling voor de metaal en techniek

Een aantrekkelijke pensioenregeling via PMT, waarbij 2/3 van jouw premie wordt betaald door Ulamo;

Parttime baan van 20 uur per week;

25 vakantiedagen en 13 ADV dagen om lekker tot rust te komen;

Reiskostenvergoeding van €0,23 cent per km, al vanaf de eerste kilometer;

Flexibele werktijden;

Ruimte voor ontwikkeling - iedere collega heeft een ontwikkelbudget van 1.000,- euro per jaar;

Uitgebreide personeelsfeesten! Zo vieren we bijvoorbeeld alle jubilarissen uitgebreid, hebben we een feest in de zomer en met kerst, en 1 keer in de 2 jaar een groot personeelsfeest!

Fruit van de zaak.

Sollicitatieprocedure

Het verloop van je kennismaking met Ulamo in 3 stappen

stap 1

Solliciteren

stap 2

Gesprek op locatie

stap 3

Contract

‘In ons team word je goed opgevangen. Samen zorgen we dat je dit werk snel onder de knie hebt. En wat de één moeilijk vindt, pakt de ander op. Zo werken we hier samen!’

Hoe ziet mijn werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde op ons bedrijfsbureau. Zodra een klant materiaal aanlevert, zorg jij ervoor dat alle beschikbare informatie correct wordt verwerkt in ons ERP-systeem. Is de informatie niet compleet? Dan neem je zelf contact op met de klant, telefonisch of per e-mail, om ervoor te zorgen dat de order volledig en correct kan worden verwerkt.

Diverse klanten sturen hun bestelling al door voordat het materiaal daadwerkelijk binnenkomt. Ook deze orders verwerk je alvast, zodat alles gereed staat zodra het materiaal arriveert. Daarnaast krijg je regelmatig te maken met wijzigingen in bestaande orders. Jij zorgt ervoor dat deze wijzigingen nauwkeurig worden verwerkt en gecommuniceerd naar de betrokken afdelingen.

Als medewerker bedrijfsbureau ben jij de spin in het web. Op jouw afdeling komt alle informatie samen en vertaal je de wensen van de klant naar een duidelijke en complete productieorder.

Als bedrijfsbureau vormen wij de schakel tussen klant, planning en productie. Iedere dag brengt nieuwe uitdagingen, vragen en situaties met zich mee. Juist die afwisseling maakt het werk interessant en zorgt ervoor dat geen enkele dag hetzelfde is.

Over Ulamo

Ulamo Coating is één van de meest toonaangevende poedercoaters van Nederland. Een combinatie van jarenlange ervaring, specifieke kennis en kunde én service op maat, dat is kortweg Ulamo Coating. Met prioriteit voor de hoogste kwaliteitseisen wat betreft voorbehandeling, geavanceerde coatingtechnieken en bedrijfsprocessen. Ulamo Coating is twee-laags coatingspecialist in één procesgang. Zij levert supersnel dankzij verschillende productie-units op diverse locaties. Met oog voor de mensen en het milieu binnen het bedrijf. Alles is er bij Ulamo Coating op gericht om continu kwaliteit te leveren met als doel de beste poedercoater van Nederland te zijn.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met

Rike Lieverdink

0315688688 Stuur ons een email

Blader door onze vacatures