Binnenkijken bij team inkoop: Iris & Suzanne aan het woord

Inkopen is schakelen: elke dag opnieuw

Elke werkdag begint met een vaste prik: de dagaftrap. Daar bespreken Iris en Suzanne wat er speelt, van levertermijnen tot offerteaanvragen en van bottlenecks tot openstaande orders. Daarna duiken ze het systeem in: facturen checken, leveranciers aansturen, voorraad beheren en schakelen met collega’s van álle afdelingen. Geen dag is hetzelfde. “Je kunt nog zo’n mooie planning hebben, maar aan het eind van de dag blijkt die meestal compleet anders te zijn gelopen,” lacht Suzanne. “En dat is juist wat het werk zo leuk maakt.”

Eén van die verrassingen? Die vergeten Iris en Suzanne niet snel:

“Soms gaat er ook gewoon iets mis, dat hoort erbij. Een mooi voorbeeld: een collega uit de technische dienst vroeg om een kunststof hamer van maximaal 35 mm diameter. Door een miscommunicatie kwam Thor’s hamer echter binnen: een enorm zwaar gevaarte dat normaal enkel in de scheepsbouw wordt gebruikt. Niet precies de hamer die we nodig hadden voor het inslaan van scharnierpennen dus…”

Samenwerking is key

Met sales wordt gespard over mogelijke aankopen: soms gaat het om grondstoffen zoals staal of koper, andere keren om speciale poeders met unieke effecten, of zelfs kant-en-klare producten. Met werkvoorbereiding stemmen ze de offerteaanvragen af en onderhandelen ze met leveranciers over prijsafspraken, levertijden en voorwaarden. En dan is er natuurlijk de planning, die afhankelijk is van wanneer materialen precies binnenkomen. “Als er iets schuift in de levering, moeten we dat direct terugkoppelen zodat de productie niet stilvalt,” leggen ze uit. Voor diezelfde productie houden ze ook de voorraden scherp in de gaten en zorgen ze dat alles op het juiste moment beschikbaar is. Ook denken ze altijd aan de mensen op de werkvloer: het is ook de inkoopafdeling die zorgt dat iedereen de juiste beschermingsmiddelen heeft, passend bij zijn of haar functie. Van stofmaskers tot veiligheidsschoenen: Iris en Suzanne regelen het. Ook met leveranciers bouwen ze langdurige relaties op. “We zoeken altijd de gemeenschappelijke factor. Dat zorgt ervoor dat ze nét dat stapje extra zetten als het nodig is.”

Een team met kennis, humor en een hoop schakelkracht

Wat inkoop bij Ulamo écht anders maakt? Iris en Suzanne hoeven daar niet lang over na te denken. In tegenstelling tot veel andere bedrijven is hier geen strikte taakverdeling of hokjesdenken. Ze zijn van alle markten thuis: van staal tot schroeven, van poeders tot persoonlijke beschermingsmiddelen. Geen inkoop is hetzelfde, en dat maakt het werk niet alleen afwisselend, maar ook leerzaam.